Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые коллеги!
«УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ» со  старого портала в новый ЭД автоматически не переносится.
Для того, чтобы ответственные СПбЦОКОиИТ могли вручную перенести учетную запись, необходимо по школам собрать следующие данные:

1. ФИО ответственного за ЭД
2. E-mail, под которым школа была зарегистрирована на старом Портале

Эти данные вносятся в прилагаемую таблицу и присылаются в РЦИ ИМЦ. 12.12.2018 до 16:00 по адресу: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
В случае, если изменился ответственный или утеряна почта, будет создана новая учетная запись (УЗ). Для этого ответственному от ОО сначала необходимо зарегистрироваться на   старом   портале,   затем  внести эти данные в таблицу:  ФИО  и  адрес,  который использовался  при регистрации. Также в таблице помечаются данные, что это новая УЗ – «Да» или старая УЗ - «Нет».

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф» обнаружены ошибки при проверке документов ОУ, помещений, ставок учителей и сотрудников других должностей, а также ошибки по данным сотрудников. Перечень которых в приложенных файлах. В новости РЦИ ИМЦ от 28.11.2018 был опубликован список ошибок по зданиям, а именно по количеству учебно-лабораторных помещений (проектное и фактическое), по общей площади, которая была меньше полезной. Многие ошибки исправлены не были. Обратите на это внимание!

Исправленные БД «Параграф» в виде ехр-файлов следует прислать 03.12.2018 по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. до 13:00.

Напоминаем, что движения после 30.11.2018 быть не должно. Не забудьте сохранить исправленный BASE.FDB на отчетный период.

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф», актуализированной на 30.11.2018, обнаружены дубли учащихся и ошибки в Д-12 дополнение:

- в данных на 20.09.2018 численность составляет 45460, а было - 45459;

- в приеме первоклассников для начала обучения.

Для исправления ошибок следует:

- №№ 20 и 516 устранить дубли учащихся;

- всем школам проверить Д-12 на 20.09.2018;

- №№ 22, 31 и 326 первоклассникам исправить тип движения «Принят для начала обучения» на «Принят для продолжения обучения» (после 20.09.2018).

После устранения ошибок следует сформировать новый ехр-файл и прислать его по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 30.11.2018 до 11:30.

Не забудьте сохранить BASE.FDB после исправления!

Уважаемые коллеги.

База данных «Параграф», актуализированная на 30.11.2018, будет приниматься в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 29.11.2018 до 12:00. Предварительно следует исправить обнаруженные ошибки по зданиям, помещениям, заполненности данных, КПК.

Не забудьте сохранить BASE.FDB на отчетную дату 30.11.2018.

Уважаемые коллеги.

СПб ЦОКО и ИТ обнаружены городские двойники, список которых в приложенном файле. Необходимо выяснить в каком районе и в каком ОУ фактически обучается ребенок и изменить его движение соответственно.

Исправленные дубли учащихся следует присылать на конец следующего отчетного периода - 30.11.2018.

Уважаемые коллеги.

При проверке БД, актуализированной на 31.10.2018, СПбЦОКОиИТ были обнаружены ошибки, которые указаны в приложенном файле и выделены красным цветом. Помимо этого, в ГБОУ СОШ №20 в помещении «Спортзал» не указана площадь.

Ошибки необходимо исправить, сформировать новый ехр-файл и только его прислать его по почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. строго до 10:00 15.11.2018! Перед отправлением файла-экспорта в ОУ следует:

- проверить Д-12, особенно данные на 20.09.2018;

- сохранить исправленную базу на 31.10.2018 (BASE.FDB).

Приводим перечень школ, у которых при исправлении предыдущих ошибок было движение:

- учащиеся (прибытие) - №№ 34 (2), 343(1);

- учащиеся (выбытие) - №№ 330 (1), 343 (1);

- сотрудники (прием) №№ 323 (1), 340 (3), 625 (1), 667 (2);

- сотрудники (увольнение) №516 (1).

Напоминаем, что район отчитывается на 31.10.2018 и движения после 31.10.2018 быть не должно!

Уважаемые коллеги!

При исправлении ошибок, обнаруженных в Д-12 (дополнение) на 31.10.2018 были сделаны повторные ошибки:

ГБОУ СОШ №26 ошибка в контингенте на 20.09.2018 (было – 741 обучающийся, а стало – 740).

ГБОУ СОШ №№ 691, 667 не исправили ошибки и не прислали ехр-файл в указанные сроки (новость РЦИ от 09.11.1018).

Все учащиеся, принятые после 20.09.2018, должны иметь тип движения – «Приняты для продолжения обучения», у первоклассников в графе «Принят(а) из» должно быть «Из ранее не обучавшихся», если он не обучался или указать школу в которой он проучился с 01 сентября по 20 сентября.

После исправления ошибок следует сформировать новый ехр-файл, который необходимо послать по почте bd_paragraf@nevarono.spb.ru строго до 9:00 13.11.2018.

Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 31.10.2018 быть не должно, ошибки исправляются в базе данных (BASE.FDB), сохраненной на 31.10.2018.

Уважаемые коллеги.

В БД "Параграф", актуализированной на 31.10.2018, в Д-12 (дополнение) обнаружены ошибки, которые выделены желтым цветом в листах «Прибыло» и «Выбыло». Все учащиеся, принятые после 20.09.2018, должны иметь тип движения – «Приняты для продолжения обучения», у первоклассников в графе «Принят(а) из» должно быть «Из ранее не обучавшихся».

После исправления ошибок следует сформировать новый ехр-файл, который необходимо послать по почте bd_paragraf@nevarono.spb.ru до 11:00 12.11.2018.

Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 31.10.2018 быть не должно, ошибки исправляются в базе данных (BASE.FDB), сохраненной на 31.10.2018.

Уважаемые коллеги.

При проверке базы данных «Параграф» по сотрудникам неоходимо обратить особое внимание
на штатное расписание и достоверность заполнения полей: «Должность (как трудовая функция)»,
«Название должности внутри ОООД», «Ставок», «Количество занятых ставок» и
«Количество временно-свободных ставок».
Критерии проверки прилагаются
Прилагаем  файлы  с  ошибками  при  оформлении сотрудников отдельно по
учительским и прочим должностям: 
- Количество временно свободных ставок не может быть отрицательным.
- Если  количество  вакансий  является  отрицательным  числом, значит
количество занятых ставок превышает количество имеющихся.
-  Поле  "Ставок"  не может быть пустым, если на эту должность приняты
сотрудники.  Ошибка  является  массовой  для  должности "Преподаватель
организатор  основ  безопасности  жизнедеятельности".  В  августовской
версии  Параграфа  была исправлена давняя ошибка и ставки  по  этой
должности перестали учитываться в учительских  (о  чем было написано в списке изменений).
Соответственно для этой должности нужно заполнить поле "Ставок".
- Просим  обратить  внимание  на  учительские вакансии, наличие большого
количество учительских вакансии может заинтересовать специалистов КО.
Напоминаем, что все исправления присылаются на отчетный период 31.10.2018.
Не забудьте сохранить соответствующий BASE.FDB.

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2018 г обнаружены дубли учащихся по региону.

Необходимо выяснить в какую школу ходит ученик и исправить ошибку. Выбытие следует производить после 21.09.2018 и далее, т.к. изменения числа учащихся на 20.09.2018 быть не должно, Д-12 (дополнение) будет ошибочным.

Файл экспорта (ехр-файл) следует присылать к следующему отчётному периоду 31.10.2018.

Список с дублями приложен к новости.