Работникам контрактной службы

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо подготовить отсканированные документы для проведения декабрьского платежа по длящимся договорам. Платеж через казначейскую систему производится только после предоставления всех актов выполненных работ на полную сумму контракта. Информация по учреждениям и необходимым договорам находится в файле, который  выслан на электронную почту учреждений. За декабрь месяц предоставляется счет. Вы формируете пакет отсканированных копий, проверив, чтобы стояли все даты, подписи двух сторон (подрядчик - заказчик), формируете в один архив и присылаете электронным письмом на почту договорного отдела (например, 11 актов выполненных работ и 1 счет за декабрь). Документы по каждому поставщику присылаются отдельным письмом. Тема письма: № ОУ наименование предмета договора, наименование поставщика.