Об организации обмена и выдачи бесплатных электронных проездных документов льготным категориям обучающихся
Уважаемые руководители общеобразовательных учреждений!
В целях обеспечения своевременного обмена бесплатных электронных проездных документов льготным категориям обучающихся на 2017/2018 учебный год необходимо:
1. В срок до 25.08.2017 года назначить из числа сотрудников общеобразовательных учреждений ответственных за ведение базы данных на обучающихся, обмен и выдачу бесплатных электронных проездных документов льготным категориям обучающихся. Копию приказа о назначении ответственных сдать в отдел образования (на бумажном носителе Прокуроровой И.А.), предоставить в срок до 30.08.2017 года.
2. В период с 25.08.2017 по 31.08.2017 года обеспечить сверку информации, хранящейся в базе денных СПб ГКУ «Организатор перевозок» (ул. пл. Ленина, д.8/8, при себе иметь электронный носитель – USB Flash накопитель, доверенность на получение и удостоверение личности).
3. Провести обмен бесплатных электронных проездных документов льготным категориям обучающихся с 11.09.2017 по 12.09.2017 года в соответствии с прилагаемым графиком по адресу: пл. Ленина, д.8/8 (СПбГКУ «Организатор перевозок»).
4. Одновременно с обменом бесплатных электронных проездных документов льготным категориям обучающихся с 11.09.2017 по 12.09.2017 года предоставить в СПб ГКУ «Организатор перевозок» подписанное в двух экземплярах Соглашение о взаимодействии сторон по обеспечению порядка централизованного получения и продления проездных документов.
5. Получение представителем общеобразовательного учреждения с 25.08.2017 года в СПб ГКУ «Организатор перевозок» по адресу: пл. Ленина, 8/8, бесплатных именных автобусных билетов школьников на 2017/2018 учебный год для обучающихся, проживающих в сельской местности с зоной действия от места жительства до места учёбы и в обратном направлении (при себе иметь заявку с приложением списка обучающихся с указанием их места жительства и необходимых автобусных маршрутов, доверенность: заявка и список должны быть заверены подписью руководителя ОУ и печатью).
6. Направить сведения в СПб ГКУ «Организатор перевозок» об обучающихся, которым необходимо продление льготного периода действия месячного именного автобусного билета учащегося (маршруты с № 1 по № 399) на 2017/2018 учебный год. Продление данного вида билета будет осуществляться до 31.10.2017 года.