Поручение. Изменения в трудовом законодательстве
Уважаемые руководители!
В связи с изменениями в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работников формируется в электронном виде. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации к сведениям о трудовой деятельности и трудовом стаже, формируемым в электронном виде, отнесена информация о работнике, месте его работе, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом информация.
1. В срок до 30.06.2020 направить в отдел по вопросам государственной службы и кадров администрации Невского района Санкт-Петербурга письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или о предоставлении сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде.
2. В срок до 30.06.2020 года включительно уведомить сотрудников, возглавляемых Вами организаций, об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Отчет об уведомлении сотрудников (всего сотрудников/уведомлено сотрудников/причины) предоставить в отдел образования не позднее 30.06.2020.
3. В срок до 31 декабря 2020 года включительно необходимо обеспечить подачу сотрудниками организации письменных заявлений в кадровый службы возглавляемых Вами организаций о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или предоставлении сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Во вложенных файлах размещены формы заявлений.
В случае, если Вы подадите письменное заявление о предоставлении Вам сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка будет выдана вам на руки.
При выдаче Вам трудовой книжки в нее будет внесена запись о подаче Вами письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019г. № 439-ФЗ).
Одновременно сообщаем, что в случае, если Вы подадите письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, то Ваше право в последующем подать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде сохраняется.
Обращаем Ваше внимание, что при выдаче Вам трудовой книжки она сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне со сведениями о трудовой деятельности и трудовом стаже, формируемыми в электронном виде. Необходимо сохранять трудовую книжку, поскольку они является источником сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже до 2020 года. В электронном виде фиксируется только сведения с 2020 года.