Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)
Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги!
Перед сдачей БД «Параграф», актуализированной на 17.12.2018, необходимо исправить ошибки, перечень которых находится в приложенных файлах. Для исправления ошибок в приложении «Документы ОООД», необходимо ознакомиться с приложенной презентацией и перечнем документов, обязательных к заполнению.
БД «Параграф» будет приниматься до 14:00 17.12.2018 в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Те школы, которые уже выслали свои файлы, а затем обнаружили ошибки, должны ошибки исправить, сформировать новые ехр-файлы и отправить их в указанные сроки по указанному адресу с пометкой «Исправленная БД «Параграф» ГБОУ №ХХХ на 17.12.2018».
Не забудьте сохранить соответствующий BASE.FDB на отчетную дату 17.12.2018.
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги!
«УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ» со старого портала в новый ЭД автоматически не переносится.
Для того, чтобы ответственные СПбЦОКОиИТ могли вручную перенести учетную запись, необходимо по школам собрать следующие данные:
1. ФИО ответственного за ЭД
2. E-mail, под которым школа была зарегистрирована на старом Портале
Эти данные вносятся в прилагаемую таблицу и присылаются в РЦИ ИМЦ. 12.12.2018 до 16:00 по адресу: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
В случае, если изменился ответственный или утеряна почта, будет создана новая учетная запись (УЗ). Для этого ответственному от ОО сначала необходимо зарегистрироваться на старом портале, затем внести эти данные в таблицу: ФИО и адрес, который использовался при регистрации. Также в таблице помечаются данные, что это новая УЗ – «Да» или старая УЗ - «Нет».
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги.
В БД «Параграф» обнаружены ошибки при проверке документов ОУ, помещений, ставок учителей и сотрудников других должностей, а также ошибки по данным сотрудников. Перечень которых в приложенных файлах. В новости РЦИ ИМЦ от 28.11.2018 был опубликован список ошибок по зданиям, а именно по количеству учебно-лабораторных помещений (проектное и фактическое), по общей площади, которая была меньше полезной. Многие ошибки исправлены не были. Обратите на это внимание!
Исправленные БД «Параграф» в виде ехр-файлов следует прислать 03.12.2018 по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. до 13:00.
Напоминаем, что движения после 30.11.2018 быть не должно. Не забудьте сохранить исправленный BASE.FDB на отчетный период.
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги.
В БД «Параграф», актуализированной на 30.11.2018, обнаружены дубли учащихся и ошибки в Д-12 дополнение:
- в данных на 20.09.2018 численность составляет 45460, а было - 45459;
- в приеме первоклассников для начала обучения.
Для исправления ошибок следует:
- №№ 20 и 516 устранить дубли учащихся;
- всем школам проверить Д-12 на 20.09.2018;
- №№ 22, 31 и 326 первоклассникам исправить тип движения «Принят для начала обучения» на «Принят для продолжения обучения» (после 20.09.2018).
После устранения ошибок следует сформировать новый ехр-файл и прислать его по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 30.11.2018 до 11:30.
Не забудьте сохранить BASE.FDB после исправления!
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги.
База данных «Параграф», актуализированная на 30.11.2018, будет приниматься в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 29.11.2018 до 12:00. Предварительно следует исправить обнаруженные ошибки по зданиям, помещениям, заполненности данных, КПК.
Не забудьте сохранить BASE.FDB на отчетную дату 30.11.2018.
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги.
СПб ЦОКО и ИТ обнаружены городские двойники, список которых в приложенном файле. Необходимо выяснить в каком районе и в каком ОУ фактически обучается ребенок и изменить его движение соответственно.
Исправленные дубли учащихся следует присылать на конец следующего отчетного периода - 30.11.2018.
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги.
При проверке БД, актуализированной на 31.10.2018, СПбЦОКОиИТ были обнаружены ошибки, которые указаны в приложенном файле и выделены красным цветом. Помимо этого, в ГБОУ СОШ №20 в помещении «Спортзал» не указана площадь.
Ошибки необходимо исправить, сформировать новый ехр-файл и только его прислать его по почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. строго до 10:00 15.11.2018! Перед отправлением файла-экспорта в ОУ следует:
- проверить Д-12, особенно данные на 20.09.2018;
- сохранить исправленную базу на 31.10.2018 (BASE.FDB).
Приводим перечень школ, у которых при исправлении предыдущих ошибок было движение:
- учащиеся (прибытие) - №№ 34 (2), 343(1);
- учащиеся (выбытие) - №№ 330 (1), 343 (1);
- сотрудники (прием) №№ 323 (1), 340 (3), 625 (1), 667 (2);
- сотрудники (увольнение) №516 (1).
Напоминаем, что район отчитывается на 31.10.2018 и движения после 31.10.2018 быть не должно!
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги!
При исправлении ошибок, обнаруженных в Д-12 (дополнение) на 31.10.2018 были сделаны повторные ошибки:
ГБОУ СОШ №26 ошибка в контингенте на 20.09.2018 (было – 741 обучающийся, а стало – 740).
ГБОУ СОШ №№ 691, 667 не исправили ошибки и не прислали ехр-файл в указанные сроки (новость РЦИ от 09.11.1018).
Все учащиеся, принятые после 20.09.2018, должны иметь тип движения – «Приняты для продолжения обучения», у первоклассников в графе «Принят(а) из» должно быть «Из ранее не обучавшихся», если он не обучался или указать школу в которой он проучился с 01 сентября по 20 сентября.
После исправления ошибок следует сформировать новый ехр-файл, который необходимо послать по почте bd_paragraf@nevarono.spb.ru строго до 9:00 13.11.2018.
Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 31.10.2018 быть не должно, ошибки исправляются в базе данных (BASE.FDB), сохраненной на 31.10.2018.
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги.
В БД "Параграф", актуализированной на 31.10.2018, в Д-12 (дополнение) обнаружены ошибки, которые выделены желтым цветом в листах «Прибыло» и «Выбыло». Все учащиеся, принятые после 20.09.2018, должны иметь тип движения – «Приняты для продолжения обучения», у первоклассников в графе «Принят(а) из» должно быть «Из ранее не обучавшихся».
После исправления ошибок следует сформировать новый ехр-файл, который необходимо послать по почте bd_paragraf@nevarono.spb.ru до 11:00 12.11.2018.
Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 31.10.2018 быть не должно, ошибки исправляются в базе данных (BASE.FDB), сохраненной на 31.10.2018.
Параграф для ГБОУ и НОУ
Уважаемые коллеги.
При проверке базы данных «Параграф» по сотрудникам неоходимо обратить особое внимание
на штатное расписание и достоверность заполнения полей: «Должность (как трудовая функция)»,
«Название должности внутри ОООД», «Ставок», «Количество занятых ставок» и
«Количество временно-свободных ставок».
Критерии проверки прилагаются
Прилагаем файлы с ошибками при оформлении сотрудников отдельно по
учительским и прочим должностям:
- Количество временно свободных ставок не может быть отрицательным.
- Если количество вакансий является отрицательным числом, значит
количество занятых ставок превышает количество имеющихся.
- Поле "Ставок" не может быть пустым, если на эту должность приняты
сотрудники. Ошибка является массовой для должности "Преподаватель
организатор основ безопасности жизнедеятельности". В августовской
версии Параграфа была исправлена давняя ошибка и ставки по этой
должности перестали учитываться в учительских (о чем было написано в списке изменений).
Соответственно для этой должности нужно заполнить поле "Ставок".
- Просим обратить внимание на учительские вакансии, наличие большого
количество учительских вакансии может заинтересовать специалистов КО.
Напоминаем, что все исправления присылаются на отчетный период 31.10.2018.
Не забудьте сохранить соответствующий BASE.FDB.